MATERI UJIAN PRAKTIK TIK 9 (VIII-2) : Penggunaan Formula dalam Worksheet

Penggunaan Formula dalam Worksheet

A.     Rumus dan Fungsi untuk memanipulasi Data

Formula adalah kalkulasi atau prosedur operasi yang dilakukan oleh Microsoft Excel untuk menentukan nilai dalam sebuah sel tertentu di Worksheet.

Untuk mengerti cara bekerja dengan formula, penulis akan memberiknan kiat kiat yang diperlukan.

1. Memasukkan formula kalkulasi

Untuk membuat formula. Excel mampu mengolah nilai sebuah sel sebagai variable dengan menggunakan operator matematik. Seperti penambahan (+),pengurangan (-), perkalian (*) dan pembagian (/).

2. Melakukan perhitungan

Program excel memiliki empat jenis operasi yang berbeda, yaitu aritmatika,perbandingan.penggabungan teks ,dan acuan.

a. Operasi Aritmatika

Digunakan untuk membentuk operasi-operasi dasar seperti penambahan,pengurangan, pembagian, perkalian , eksponensial , persentase, dan penggabungan bilangan. Operasi tersebut sebagai berikut :

Symbol operasi	operasi	contoh		Hasil
+	Penjumlahan	7 + 8		15
-	Pengurangan	9-2		7
-	Negasi	-18		-12
*	Perkalian	5*30		150
/	Pembagian	36 / 9		4
^	Eksponensial	2^3		8
%	Persentse	25 %		0,25
&	Penggabungan		4&5		45

                 b.Operasi Perbandingan

Digunakan untuk membandingkan dua buah nilai. Hasil perbandingan tersebut berupa nilai logika yaitu true atau false.

Tipe Perbandingan	Symbol	Contoh	Hasil
Sama dengan	=	20 = 15	False
Lebih besar dari	>	20 > 15	True
Lebih kecil dari	<	20 < 15	False
Lebih besar sama dengan	>=	20 >= 15	True
Lebih kecil sama dengan	=	20 <= 15	False
Tidak sama dengan	<>	20 <> 15	True

c. Penggabungan Teks

Digunakan untuk menggabungkan dua data yang bertipe teks (string). Operasi penggabungan teks memungkinkan kita menggabungkan dua teks dari dua kolom yang berbeda ke dalam satu kolo. Operator penggabungan teks menggunakan teks symbol ampersand (&).jika digunakan dalam rumus = A1&B1.

d. Operator Acuan

Berfungsi untuk menggabungkan selang sel yang terlibat dalam perhitungan.excel mempunyai tiga buah operator acuan, yaitu tanda titik dua (:), koma (,), dan spasi.

simbol	Arti	Contoh
Titik dua (:)	Operator jangkauan menghasilkan satu acuan dari sel di antara dua acuan termasuk kedua acuan tersebut.	A2:A12
Koma (,)	Operator penyatuan menggabungkan banyak acuan acuan menjadi satu acuan.	SUM(B5:B15,D5:D15)
(spasi)	Operator perpotongan mengacu kepada sel yang menjadi perpotongan antara dua acuan.	(B7:D7 C6:C9)

3. Mengatur Operasi di Rumus Excel

Excel memiliki tingkatan operasi yang lebih didahulukan operasinya.jika kita menggunakan beberapa operasi dalam satu rumus. Excel akan melakukan operasi terlebih dahulu pada operator yang tingkatannya lebih tinggi. Tingkatan operasi tersebut sebagai berikut .

operator	Keterangan
Titik dua (:), spasi tunggal () koma (,)	Operator acuan
-	Tanda negative
%	Persentase
^	Pemangkatan
* dan /	Perkalian dan pembagian
+ dan -	Penambahan dan pengurangan
&	Menggabungkan dua string
= < > <= >= <>	perbandingan

             

4. Jenis Fungsi dan Formula

Dalam excel perintah-perintah yang digunakan untuk mengolah data, disimpan dalam sebuah fungsi yang dikelompokkan dalam berbagai macam kategori.adapun jenis kategori fungsi tersebut sebagai berikut.

a.  Fungsi Aritmatika

Merupakan kumpulan fungsi yang berisi perintah-perintah untuk mengolah data yang berupa numeric (angka). Beberapa jenis fungsi aritmatika antara lain :

1) SUM

SUM digunakan untuk menampilkan hasil penjumlahan nilai numeric.struktur penulisannya adalah =SUM (nilai numeric)

2) MOD

MOD digunakan untuk menampilkan sisa hasil bagi dari nilai numeric. Struktur penulisannya adalah : =MOD (nilai numeric)

3) Round

digunakan untuk membulatkan angka decimal sesuai dengan jumlah digit decimal yang kita inginkan, struktur penulisannya adalah : 

ROUND (nilai desimal,jumlah digit decimal yang ingin dibulatkan)

b.  Fungsi Statistik

Adalah fungsi yang digunakan untuk mengolah data yang berupa numeric (angka) hanya saja operasi ini dilakukan dengan statistik. Adapun jenis dari fungsi ini sebagai berikut:

1) MIN

Digunakan untuk menampilkan nilai numeric yang terkecil (minimum). Struktur penulisanya adalah : =MIN (range nilai numerik).

2) MAX

Adalah perintah yang digunakan untuk menampilkan numeric terbesar (maximum) dari sekumpulan data di Microsoft excel. Struktur penulisannya adalah:

=MAX (range nilai numerik).

3) Average

Digunakan untuk menampilkan rata rata , struktur penulisannya adalah :

=Average (range nilai numerik)

c.  Fungsi Text

Fungsi text, yaitu kumpulan fungsi yang berisi perintah-perintah yang digunakan untuk mengolah data yang berupa text ata string.

d.  Fungsi Date/Time

Fungsi date/time adalah sekupulan fungsi yang berisi perintah-perintah untuk mengolah data yang mempunyai format tanggal (dd/mm/yy) atau waktu (hh:mm:ss).

e.  Fungsi Logika

Fungsi logika merupakan sekumpulan fungsi yang berisi perintah perintah untuk mengoperasikan data secara logika.